Brak spójności
Reklamy mówią jedno, social media drugie, strona trzecie.
Twój marketing stoi w miejscu? A może kręci się w kółko?
Każdy biznes prędzej czy później napotyka przynajmniej jeden z tych problemów:
Brak pomysłów
Marketing zatrzymał się na etapie „wrzućmy zdjęcie produktu na FB”.
Brak rozwoju
Konkurencja wygląda coraz lepiej i działa coraz skuteczniej, a my utknęliśmy.
Brak klientów
Stała baza powoli się wyczerpuje, a nowych zapytań nie przybywa.
Brak planu
Różne wizje i podejścia – każdy ciągnie w swoją stronę, ale nikt do przodu.
Konsekwencje
Tracisz czas, pieniądze i tempo. Marka stoi w miejscu, choć produkt jest świetny. Handlowcy dwoją i się troją, ale co z tego, skoro marketing nie ma dobrego napędu.
Niestety budowa własnego zespołu specjalistów to często zbyt duży koszt dla MŚP.
Pełnowymiarowy zewnętrzny dział marketingu w abonamencie
Outsourcing marketingu z GrupaTAKA jest jak zatrudnienie całego działu,
tylko lepiej i taniej.
W ramach zewnętrznego działu marketingu dajemy Ci 100% zaangażowania w prowadzenie Twojej marki od A do Z.
Zamiast rozmieniać się na drobne, płacisz jeden abonament i masz w nim wszystko, co potrzebne do osiągnięcia celów, jakie wyznaczymy sobie na początku współpracy.
To najlepszy sposób na zachowanie spójności przekazu, sprawnej i płynnej komunikacji między Tobą a zespołem oraz pełnej kontroli nad procesami.
Umów konsultację
Nasza konsultantka, Marta, przeprowadzi wywiad z Tobą i zaproponuje zewnętrzny dział marketingu skrojony pod Twój biznes.
Dlaczego warto postawić na outsourcing marketingu w TAKIM modelu?
-
Szybki start
Mamy gotowe struktury, które tylko czekają na zielone światło. Zaczynamy działać dla Ciebie już następnego dnia po podpisaniu umowy.
-
Skoordynowane działanie
Nasze zadania są logicznie poukładane: od fundamentów marki po bieżący marketing. Choć każdy z nas zna się na czym innym, napędzamy zespołowo.
-
Sprawna komunikacja
Za przepływ myśli między Tobą a zespołem odpowiada wyznaczony PM. Dzięki temu nic nie ginie w ferworze walki nad projektem.
-
Spójny przekaz
Komunikacja Twojej marki zmierza w jednym kierunku. Strona, katalog produktowy, social media, reklamy – wszystko mówi jednym głosem.
-
Skalowanie kompetencji
Potrzebujesz stoiska na targi, nowego katalogu produktów albo prezentacji na spotkanie? Wystarczy jeden sygnał i działamy.
-
Święty spokój
Rotacja, L4, zarządzanie działem marketingu czy ogarnianie siatki freelancerów – te problemy Cię nie dotyczą. Po prostu zajmujesz się robieniem biznesu.
-
Przejrzyste raportowanie
Comiesięczny raport z działań mówi Ci wprost, co zadziałało, co nie i co zmieniamy. Zamiast okrągłych słów dostajesz konkretne rekomendacje.
-
Oszczędność pieniędzy
Płacisz jeden abonament zamiast pensji stratega, grafika, social media managera, specjalisty od reklam i paru innych. I to w cenie maksymalnie dwóch etatów.
Marka to lokomotywa, czyli jak działa nasz marketing na abonament
Oto przykładowy schemat współpracy z naszymi klientami. Weź pod uwagę, że poszczególne punkty mogą się różnić w zależności od tego, na co się umówimy. Najważniejsza zasada się nie zmienia: najpierw fundamenty marki, potem działania bieżące – w tym efektywnościowe.
Miesiące 1-2
Rozruch
- Onboarding brief, wywiad z kluczowymi osobami, warsztaty strategiczne, zebranie potrzebnych materiałów i dostępów do analityki
- Strategia komunikacji marki analiza marki, jej klientów i konkurencji, koncepcja kreatywna, plan działań marketingowych
- Identyfikacja wizualna uzupełnienie brakujących elementów, systematyzacja, odświeżenie lub zaprojektowanie na nowo
- Przygotowanie kanałów i narzędzi przygotowanie kont reklamowych, uzupełnienie lub stworzenie profili w social mediach, dostosowanie strony WWW
Miesiące 3+
Stały napęd
- Projektowanie kreacje graficzne, sesje foto/wideo, tworzenie tekstów, wydruki itp.
- Bieżące publikacje prowadzenie profili społecznościowych, aktualności na WWW, współpraca z mediami i inne
- Kampanie reklamowe Meta Ads, LinkedIn Ads, Google Ads – zgodnie ze strategią i lejkiem marketingowym
- Optymalizacja testy A/B, skalowanie, SEO, bieżąca weryfikacja działań
- Raportowanie comiesięczne raporty z prezentacją danych, wnioskami i rekomendacjami na kolejny miesiąc
- Doradztwo i rozwój kwartalne podsumowania i wsparcie w decyzjach co do dalszych kroków: nowe kanały, narzędzia, aktywacje
Z nami Twoja marka jest jak lokomotywa, którą najpierw wprawiamy w ruch, a potem prowadzimy coraz szybciej i szybciej – ale w znanym kierunku i tak, żeby nie wypadła z torów.
Ile kosztuje zewnętrzny dział marketingu w GrupaTAKA?
Abonamenty naszych klientów zwykle mieszczą się w przedziale od 10 do 15 tys. zł netto / miesiąc w zależności od zakresu obsługi.
To dużo? Mało?
Żeby to ocenić, sprawdźmy, ile kosztują specjaliści z obszaru marketingu:
specjalista ds. content marketingu
7 900 – 11 000 zł
starszy specjalista ds. social mediów
7 200 – 10 400 zł
senior graphic designer
8 500 – 11 000 zł
strateg komunikacji
9 000 – 14 000 zł
koordynator ds. marketingu
7 000 – 11 000 zł
*dane pochodzą z portalu RocketJobs, umowa: B2B, lokalizacja: Śląsk, aktualność: 2026 r.
W formacie zewnętrznego działu marketingu korzystasz z pracy nawet 10 takich specjalistów w cenie maksymalnie dwóch stanowisk.
Wniosek? To rozwiązanie wybitnie się opłaca.
Zewnętrzny dział marketingu VS. inne rozwiązania dla MŚP
Właściciele i dyrektorzy firm, z którymi rozmawiamy, biorą pod uwagę różne opcje prowadzenia marketingu. Porównaliśmy je z naszą ofertą.
Własny zespół marketingu
Największa kontrola nad codzienną pracą, ale też rekrutacja, wdrożenie, zarządzanie i pełny koszt kilku stanowisk.
Plus
Stała dostępność i znajomość firmy od środka.
Minus
Wysokie koszty, trudność w zbudowaniu pełnego zestawu kompetencji.
Freelancerzy
Dobre rozwiązanie do pojedynczych zadań, ale wymaga silnej koordynacji po stronie firmy.
Plus
Elastyczność i szybki start przy prostych zleceniach.
Minus
Ryzyko niespójności, brak jednej osoby odpowiedzialnej za całość.
Klasyczna agencja
Sprawdza się przy kampaniach lub wybranych kanałach, ale często działa w węższym zakresie niż pełny dział.
Plus
Dostęp do specjalistów i procesów agencyjnych.
Minus
Mniej codziennej bliskości z biznesem i ograniczony zakres odpowiedzialności.
Zewnętrzny dział marketingu
Model dla firm, które potrzebują strategii, wykonania, kontroli i raportowania w jednym abonamencie.
Plus
Pełny zespół, jeden kierunek działań i odpowiedzialność za proces od A do Z.
Minus
Wymaga partnerskiej współpracy i jasnego ustalenia celów na starcie.
Masz już specjalistów u siebie? Sprawdź model hybrydowy
Nie musisz wybierać: albo własny zespół, albo zewnętrzny dział marketingu. Z częścią klientów pracujemy w modelu hybrydowym. To rozwiązanie, w którym nasi ludzie uzupełniają luki kompetencyjne lub czasowe w Twoich strukturach.
Któraś z tych sytuacji brzmi znajomo?
skontaktuj się z nami porozmawiajmy o outsourcingu hybrydowymMasz świetnego marketing managera, który odpowiada za strategię i koordynację, ale sam nie ogarnie wszystkiego. Potrzebne mu wsparcie wykonawcze: kampanie, content, grafika lub SEO. Dostarczamy Ci brakujących specjalistów.
Twoi pracownicy robią zdjęcia, kręcą rolki i całkiem nieźle czują się w treściach pisanych. Przydałby się ktoś, kto sprawi, że to będzie konwertować. Zaprojektuje lejek marketingowy, ustawi reklamy i będzie pilnował wyników. Łączymy nasze moce.
Wchodzisz na nowy rynek albo wypuszczasz nowy produkt. Potrzebujesz tymczasowego wzmocnienia. Zamiast rekrutować specjalistów, którzy za pół roku mogą już Ci się nie przydać, wynajmujesz nas na określony czas.
Case studies z naszych kompleksowych działań
HOP i jedziesz!
marka: Autohop
branża: transport
Pierwsza w Polsce usługa działająca na zasadzie carpoolingu lokalnego. Wypełnia lukę między autobusem a taksówką, zapewniając tani i komfortowy transport w obrębie miasta. Zobacz, jak wprowadziliśmy AutoHOP-a na gliwicki rynek.
przeczytaj case study >>
Poznaj ludzi, którzy będą napędzać Twój marketing
To nie przypadkowy zlepek freelancerów. To zgrana ekipa, która od lat pracuje razem. Każdy ma swój obszar specjalizacji, ale nasze kompetencje zazębiają się i uzupełniają nawzajem.
Piotr Skorus
dyrektor kreatywny
Dawid Milewski
strateg komunikacji i copywriter kreatywny
Marta Serafin
media planner i strateg kampanii
Weronika Szymborska
projektant graficzny
Krzysztof Tomecki
projektant UX i programista stron
Łukasz Szumański
specjalista ds. Google Ads i SEO
Paulina Nowak
specjalista ds. social mediów i Meta Ads
Kamila Szulc
specjalista ds. social mediów
Magdalena Skorus
specjalista ds. social mediów i foto/wideo
Justyna Szastok
menadżer projektu
W ciągu ostatnich 14 lat kompleksowo napędziliśmy ponad 50 marek – od lokalnych producentów po firmy o zasięgu międzynarodowym.
Nasi klienci o zewnętrznym dziale marketingu GrupaTAKA
Współpraca z GrupaTAKA pozwala nam działać spójnie, profesjonalnie i długofalowo, przy zachowaniu wysokiej jakości dostarczanych materiałów. Przekłada się też na zadowalające wyniki kampanii reklamowych.
Dzięki wsparciu ze strony agencji już drugi raz z rzędu osiągnęliśmy spektakularny sukces na targach budowlanych BAUMA. GrupaTAKA dostarcza wartościowe leady, ale najważniejsze, że jest bieżący kontakt, wymiana informacji, jest konkretna i szczera współpraca.
W ramach miesięcznej obsługi byliśmy w bieżącym kontakcie zarówno ze specjalistami z GrupaTAKA, jak i opiekunem projektu. Regularnie otrzymywaliśmy do wglądu harmonogramy i raporty, co pozwalało nam z wyprzedzeniem planować wspólne działania i śledzić ich efekty.
Współpracujemy z GrupaTAKA stale już od ponad dwóch lat. Jesteśmy bardzo zadowoleni z jakości obsługi i czujemy, że nasze potrzeby są rozumiane. Kreatywność zespołu oraz estetyka przygotowania projektów również nam odpowiada.
Współpraca z GrupaTAKA to dla nas przede wszystkim odciążenie, szczególnie ważne na etapie przygotowań do otwarcia, gdzie rzeczy do ogarnięcia jest po prostu masa. Wiedzieliśmy, że marketing jest w dobrych rękach, a my możemy skupić się na dopięciu lokalu i kuchni.
Szczególnie doceniamy elastyczność i zdolność do szybkiego reagowania na zmieniające się warunki rynkowe. Dzięki wsparciu agencji GrupaTAKA mogliśmy skupić się na naszych głównych działaniach biznesowych, mając pewność, że marketing jest w najlepszych rękach.
- 14 lat na rynku marketingowym
- 50+ napędzonych marek
- 10 specjalistów w stałym zespole
- 4 lata średnia długość współpracy z klientem
Dowiedz się więcej o współpracy, ale już w kontekście Twojego biznesu
Zapraszamy na 30 minut rozmowy. Marta opowie Ci, co konkretnie zrobilibyśmy w pierwszych 90 dniach z marketingiem Twojej firmy.
Pytania o outsourcing marketingu, które zwykle padają na pierwszej rozmowie
Stała opłata za pracę naszego zespołu wynosi 10 000 – 15 000 PLN netto miesięcznie. W tej kwocie korzystasz z pracy 10 specjalistów w ustalonych obszarach i zakresach. Budżet reklamowy na kampanie płatne (Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads) ustalamy osobno. Robimy to zawsze w oparciu o Twoje cele biznesowe, nie „przyjęte stawki rynkowe”. Dla porównania: jeden marketer senior na etacie kosztuje dziś 9–13 tys. brutto + ZUS, sprzęt, urlop i wszelkie ryzyka związane z zatrudnieniem.
Nie ma haczyka, to czysta ekonomia. Jeśli zatrudniasz własny zespół marketingu w firmie, to prawie nigdy nie zdarza się, że dany specjalista (grafik, copywriter czy specjalista od PPC) ma zadania przez cały czas (bo zwyczajnie tej pracy nie ma aż tyle, jeśli działasz tylko dla jednej marki MŚP). Mimo to płacisz za pełen wymiar jego pracy. A przecież te kompetencje i tak są Ci potrzebne, tyle że na różnych etapach i w różnym natężeniu. Dlatego obsługując kilku klientów równolegle, możemy dysponować czasem specjalistów tak, że zostaje on w pełni wykorzystany. Za to koszt utrzymania pracownika jest rozdzielony na kilka firm.
Zwykle proponujemy okres wstępny 6 miesięcy. Dlaczego tyle? Bo to minimum potrzebne, żeby strategia, kampanie i optymalizacja zaczęły dowozić mierzalne efekty. Po 6 miesiącach robimy podsumowanie i decydujemy o dalszej współpracy. Jeśli klient chce ją kontynuować, podpisujemy umowę na rok lub na czas nieokreślony z miesięcznym okresem wypowiedzenia. Z naszego doświadczenia: po pół roku działań najczęściej klienci decydują się na przedłużenie umowy na kolejny rok, bo widzą już efekty zmian.
Tak. Nasze biuro znajduje się w centrum Gliwic, więc naturalnie najwięcej klientów mamy ze Śląska –z Katowic, Zabrza, Bytomia, Tychów, Bielska-Białej, Częstochowy, Rybnika czy Opola. Ale wiele projektów zrealizowaliśmy też z klientami z innych części Polski. Na co dzień pracujemy zdalnie i organizujemy cykliczne spotkania online. W sytuacjach wymagających naszej obecności face to face (np. warsztaty strategiczne, prezentacja strategii, sesja foto) przyjeżdżamy do Was lub zapraszamy Was do nas (wszystko do dogadania).
Najczęściej pracujemy z małymi i średnimi producentami z branży wyposażenia wnętrz (oświetlenie, meble, akcesoria wnętrzarskie, smart home, materiały wykończeniowe itp). Można powiedzieć, że to nasza główna specjalizacja, choć portfolio mamy bardzo szerokie. Zakłady przemysłowe B2B, firmy usługowe B2C, logistyka, IT, gastronomia, rozrywka, e-commerce`y – na przestrzeni prawie 15 lat robiliśmy tego naprawdę sporo i w różnych zakresach. Zdarzały się też projekty bardzo niszowe, nietypowe czy wykraczające poza znane kategorie rynku. Więc jeśli Twoja branża wydaje się specyficzna, to też mamy o czym rozmawiać 🙂
Praktycznie zaraz po podpisaniu umowy, nie dalej niż tydzień. Wychodzimy z założenia, że im szybciej, tym lepiej. W przypadku, gdy akurat nie mamy wolnych mocy przerobowych, informujemy o tym, zanim w ogóle zdecydujesz się rozmawiać o ofercie. Już w pierwszym miesiącu robimy warsztaty, opracowujemy strategię komunikacji i powoli wprawiamy markę w ruch. Pełen napęd, czyli działania efektywnościowe, wchodzi po drugim miesiącu. Dla porównania: budowa własnego zespołu marketingowego trwa średnio 4–6 miesięcy (rekrutacja + wdrożenie).
Wtedy proponujemy outsourcing marketingu w modelu hybrydowym. Wasz specjalista pilnuje strategii biznesowej i kontaktu z zarządem, a my dowozimy egzekucję: kampanie, content, grafikę, foto, strony. Wielu klientów chwali ten model, bo zdejmuje z głównego marketingowca operację, a zostawia mu odpowiedzialność za kierunek. Mamy też przetestowane modele odwrotne, w których to my odpowiadamy za strategię i koordynację, a Twoi ludzie działają zadaniowo na miejscu.
Wszystko, czego potrzebujesz. Strategia komunikacji marki, identyfikacja wizualna, prowadzenie social mediów (FB, IG, LinkedIn, TikTok), kampanie Google Ads, Meta Ads, LinkedIn Ads, SEO, content marketing (blog, e-booki, newslettery), automatyzacje mailingowe, projektowanie graficzne (digital + druk), foto produktowe i firmowe, krótkie wideo/rolki, animacje, strony WWW, sklepy internetowe, platformy B2B, lejki marketingowe, analityka, raportowanie i doradztwo. Zakres dobieramy indywidualnie, biorąc pod uwagę Twoje cele, skalę działania i budżet. Nie mamy sztywnych pakietów, bo dobrego marketingu nie da się „spakietyzować” (tak, próbowaliśmy – to nie działa! ;))
Co miesiąc dostajesz raport z efektywności kampanii. To przejrzysta prezentacja danych z komentarzem i wnioskami. Pokazujemy, ile wydaliśmy, jakie KPI osiągnęliśmy (np. ile leadów wpadło, jaki był ich koszt), co skalujemy, co zatrzymujemy itd. O bieżących działaniach i decyzjach rozmawiamy też w trakcie miesiąca podczas tzw. sprintów z klientem (szybkich spotkań online poświęconych temu, co dzieje się tu i teraz). Oprócz tego co kwartał robimy większe spotkanie, na którym podsumowujemy współpracę z ostatnich miesięcy.
To połączenie trzech rzeczy. Po pierwsze: strategia komunikacji jako fundament. Nie wypuszczamy reklam, zanim nie wiemy, do kogo idziemy, z czym i jak chcemy go przekonać. Po drugie: analityka, nie przeczucie. Każda nasza decyzja jest oparta na danych połączonych z doświadczeniem z podobnych case`ów. Po trzecie: kompleksowość i spójność. Strategia, content, grafika, kampanie, strona – o wszystko dba jedna ekipa pod okiem jednego dyrektora kreatywnego. Dzięki temu mamy konsekwentne działanie, nie na zasadzie: „co kto zrozumiał, to zrobił”.
Tak, to jedna z naszych specjalizacji. Pracowaliśmy już z producentami tkanin obiciowych, oświetlenia, akcesoriów dla wnętrz, materiałów wykończeniowych czy urządzeń smart home. Rozumiemy specyfikę tej branży: długi cykl decyzyjny w przypadku B2B, znaczenie targów wnętrzarskich, katalogi produktowe i dobra fotografia/rendering, przydatność platform B2B dla dystrybutorów czy dobrego SEO na frazy produktowe.
Mówimy sobie to wprost i siadamy do stołu. Co miesiąc robimy przegląd wyników, co kwartał – strategiczne podsumowanie. Jeśli coś nie działa, zmieniamy podejście. Z naszego doświadczenia wynika, że 90% problemów to skutek nieprecyzyjnej komunikacji na początku współpracy. Właśnie dlatego tak mocno trzymamy się onboardingu i strategii.
Tak, szkolenia prowadzimy różne, a ich programy zawsze szyjemy na miarę danego klienta. Może to być szkolenie wdrożeniowe ze strategii komunikacji, szkolenie dla handlowców z obsługi leadów, warsztaty z obsługi strony internetowej. Często szkolimy też z zakresu prowadzenia social mediów i reklamy dla firm, które chcą ten obszar realizować wewnętrznie. Szkolenia można zamówić jako oddzielną usługę lub w pakiecie z zewnętrznym działem marketingu.